El Ministeri d'Universitats va presentar l'any 2021 un pla de digitalització per al sistema universitari, amb el propòsit d'abastar la innovació, la transformació i la modernització de les universitats des de l'àmbit digital. Amb un pressupost de 142,85 milions d'euros dels fons europeus, Unidigital és el nom del projecte que neix per a assumir els següents objectius fonamentals:
1. Disposar de recursos tècnics, materials i humans adequats que permetin modernitzar el sistema universitari espanyol i millorar significativament la relació entre el món digital i l'àmbit acadèmic.
2. Estimular la innovació i la transformació digital des de la universitat, que permet a les universitats convertir-se en actors centrals en els processos de transformació digital.
3. Desenvolupar projectes estratègics a l'àmbit de la innovació educativa, que funcionin com a prototips i que operin en nivells interuniversitaris.
SIGMA com a mitjà propi
Les línies estratègiques en què es divideix Unidigital inclouen projectes d'infraestructures i serveis TIC, projectes de desenvolupament de programari, mesures de suport, ajuts i incentius per a la digitalització i la docència, i mesures estratègiques i de coordinació. A més, l'objectiu és invertir en recursos i serveis TIC amb un enfocament coordinat i centralitzat per a tot el sistema, i fomentar la innovació i la transformació digital situant les universitats com a actors centrals en els processos.
El paper de SIGMA com a mitjà propi fa que les Universitats Membres siguin propietàries del capital social del Grup i li deleguin les funcions de gestió d'un servei concret, convertint-lo en una unitat funcional d'aquestes institucions mitjançant la tècnica legal i administrativa de l'encàrrec de gestió. També treballem amb les escoles afiliades a aquestes universitats associades, que proporcionen els seus propis recursos, és a dir, SIGMA, per oferir els seus serveis a l'escola afiliada.
| Projectes SIGMA | Universitats participants i coordinadores | Subvencions Unidigital rebudes |
|---|---|---|
| AULASDATA | Universitat de les Illes Balears Universidad de Zaragoza  Universidad de Cantabria  |
200.000€ (+ 22.365€ ampliació) |
|
|
||
| ISGA | Universidad de Vigo Universidad de Santiago de Compostela  Universidad de Cantabria Universidade da Coruña  |
458.000€ (ISGA I), 271.294,04€ (ISGA II) |
|
|
||
| NDSIGMA | Universitat Pompeu Fabra Universitat Autònoma de Barcelona  Universidad Autónoma de Madrid  Universitat de les Illes Balears |
1.166.248,86€ |
Descripció general:
Durant el període d'octubre del 2022 i desembre del 2024, s'ha dut a terme l'execució del projecte de desenvolupament. Aquest projecte cerca la digitalització i optimització dels processos de gestió acadèmica, beneficiant tant les universitats com el seu professorat i estudiants. La integració d'aquestes eines permet una major eficiència en la definició dels plans docents, així com en les gestions administratives de reserves d'espais i aules.
Objectius del projecte:
L'objectiu del projecte és la millora en alguns dels circuits actuals dels processos de definició d'horaris i reserva d'espais per optimitzar-ne l'ús i oferir modificacions als circuits funcionals de l'oferta docent per facilitar-ne la gestió, així com desenvolupar noves funcionalitats, en incloure-les a l'aplicatiu de SIGMA Academic, que ajuden al dia a dia dels processos que utilitzen els professors i administratius dels centres.
Així, els objectius específics d'AULASDATA són:
• La gestió, l'optimització i l'oferta d'informació sobre l'ocupació d'espais per a la docència i les activitats universitàries (seminaris, sales de conferències, aules, laboratoris, sales de reunions...).
• La generació automàtica d'horaris docents sobre la base del Pla d'Ordenació Docent, el catàleg d'espais docents i els calendaris d'obertura dels edificis i espais, atenent les necessitats i les particularitats dels estudis i dels centres.
• Interfície d'integració amb calendari (tipus Google Calendar i AppCrue) per a professor i alumne.
Context:
Com a resultat dels estudis realitzats a la Universidad de Vigo, la Universidade de Santiago de Compostel·la, la Universidade da Coruña i la Universidad de Cantabria per optimitzar els processos interns, millorar l'eficiència operativa i garantir el compliment normatiu, l'octubre del 2022 s'inicia l'activitat per a la implementació d'un sistema integral de gestió i automatització en l'àmbit de la gestió acadèmica, que s'ha abordat.
Descripció general:
Durant el període d'octubre del 2022 i desembre del 2024, s'ha dut a terme l'execució dels subprojectes de desenvolupament.
Aquests subprojectes busquen la digitalització i optimització dels processos de gestió acadèmica, beneficiant tant les universitats com els seus estudiants. La integració d'aquestes eines permet una major eficiència en l'administració dels expedients i en la comunicació entre institucions. Entre aquests subprojectes s'inclouen:
• Gestió d'estudis interuniversitaris (PR-INTERUN)
• Intercanvi d'informació universitària (API)
• Adaptació al sistema d'avaluació (GESTOPAC)
• Traducció al gallec de SIGMA (TRADUGAL)
• Adaptació al sistema EVAU (PREINSGAL)
• Adaptació al sistema EVAU (WS-GAL)
• Procés automatitzat de fitxers d'abonarés (AUTOMABON)
• Automatització del procés d'avançament de convocatòria (ADELCONV)
• Millores a les guies docents (MILLORDOA)
Objectius del projecte:
El projecte ISGA té com a objectiu general la integració d'aplicacions de gestió acadèmica a l'ecosistema informàtic de les universitats participants. Per al seu compliment, cadascun dels subprojectes compta amb el seu objectiu específic, entre els quals es troben: traduir l'aplicació SIGMA Academic al gallec, millorar la gestió dels programes interuniversitaris, incorporar la gestió d'oportunitats d'avaluacions i de matriculació, tant a nivell acadèmic general com dins del sistema EVAU, i l'automatització de processos dins de l'aplicatiu SIGMA Academic, alumnes. Finalment, també es busca millorar l'alineació de les guies docents amb les dades acadèmiques oficials.
Context:
El projecte de "Noves funcionalitats i modernització de les solucions de gestió acadèmica i de recerca de SIGMA Gestió Universitària A.I.E. (M.P.)" respon a un projecte transversal per garantir millores d'evolució i transformació de la solució de gestió acadèmica de SIGMA. Aquest projecte engloba diferents desenvolupaments, majoritàriament acordats al si de Comitès Consultius en què participen totes les Universitats sòcies de l'Agrupació.
Descripció general:
Durant el període de gener del 2022 i desembre del 2024, s'ha dut a terme l'execució del projecte de desenvolupament. Aquest projecte respon a les necessitats d'evolució del roadmap de la solució a través de nous desenvolupaments i projectes d'innovació per tal de millorar processos acadèmics, el suport a l'administració electrònica, la comunicació amb alumnes, la integració amb altres plataformes i contribuir a la interoperabilitat, entre d'altres.
Objectius del projecte:
El projecte NDSIGMA engloba diversos desenvolupaments, cadascun amb les seves particularitats específiques. L'objectiu general del projecte fa referència a l'adaptació i millores en innovació de les solucions de gestió acadèmica, mentre que els objectius específics de cadascun dels desenvolupaments que es recullen responen a diverses millores d'innovació de diferents àmbits: incorporar més autonomia en la gestió d'expedients electrònics i d'acreditació de nivells d'idiomes de l'alumnat, adaptar autoserveis per a la seva òptima realitzar sol·licituds, i ampliar les funcionalitats de la solució SIGMA Academic mitjançant la integració de noves eines, a més d'integrar solucions de millora als processos de doctorat i a TESEO i Erasmus Without Paper.
