El Ministerio de Universidades presentó en 2021 un plan de digitalización para el sistema universitario, con el propósito de abarcar la innovación, la transformación y la modernización de las universidades desde el ámbito digital. Con un presupuesto de 142,85 millones de euros en fondos europeos, Unidigital es el nombre del proyecto que nace para asumir los siguientes objetivos fundamentales:
1. Disponer de recursos técnicos, materiales y humanos adecuados que permitan modernizar el sistema universitario español y mejorar significativamente la relación entre el mundo digital y el ámbito académico.
2. Estimular la innovación y transformación digital desde la universidad, permitiendo a las universidades convertirse en actores centrales en los procesos de transformación digital.
3. Desarrollar proyectos estratégicos en el ámbito de la innovación educativa, que funcionen como prototipos y que operen en niveles interuniversitarios.
SIGMA como medio propio
Las líneas estratégicas en las que se divide Unidigital incluyen proyectos de infraestructuras y servicios TIC, proyectos de desarrollo de software, medidas de apoyo, ayudas e incentivos a la digitalización y la docencia, y medidas estratégicas y de coordinación. Además, se busca apostar por recursos y servicios TIC con un carácter coordinado y centralizado para el conjunto del sistema, y fomentar la innovación y la transformación digital poniendo a las universidades como actores centrales en los procesos.
El papel de SIGMA como medio propio implica que son las Universidades Socias quiénes poseen íntegramente el capital social de la Agrupación, y delegan las funciones de gestión de un determinado servicio a la misma, convirtiéndola en una unidad funcional de dichas instituciones a través de la técnica jurídico-administrativa del encargo de gestión. También trabajamos con las escuelas adscritas a estas universidades socias, quiénes ceden su medio propio, es decir SIGMA, para que preste sus servicios a la Escuela Adscrita.
| Proyectos SIGMA | Universidades participantes y coordinadoras | Subvenciones Unidigital recibidas |
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| AULASDATA | Universitat de les Illes Balears Universidad de Zaragoza  Universidad de Cantabria  |
200.000€ (+ 22.365€ ampliación) |
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| ISGA | Universidad de Vigo Universidad de Santiago de Compostela  Universidad de Cantabria Universidade da Coruña  |
458.000€ (ISGA I), 271.294,04€ (ISGA II) |
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| NDSIGMA | Universitat Pompeu Fabra Universitat Autònoma de Barcelona  Universidad Autónoma de Madrid  Universitat de les Illes Balears |
1.166.248,86€ |
Descripción general:
Durante el periodo de octubre de 2022 y diciembre de 2024, se ha llevado a cabo la ejecución del proyecto de desarrollo. Este proyecto busca la digitalización y optimización de los procesos de gestión académica, beneficiando tanto a las universidades como a su profesorado y estudiantes. La integración de estas herramientas permite una mayor eficiencia en la definición de los planes docentes, así como en las gestiones administrativas de reservas de espacios y aulas.
Objetivos del proyecto:
El objetivo del proyecto es la mejora en algunos de los circuitos actuales de los procesos de definición de horarios y reserva de espacios para optimizar su uso y ofrecer modificaciones en los circuitos funcionales de la oferta docente para facilitar la gestión, así como desarrollar nuevas funcionalidades, en incluirlas en el aplicativo de SIGMA Academic, que ayudan al día a día de los procesos que utilizan los profesores y administrativos de los centros.
Así, los objetivos específicos de AULASDATA son:
• La gestión, optimización y oferta de información sobre la ocupación de espacios para la docencia y actividades universitarias (seminarios, salas de conferencias, aulas, laboratorios, salas de reuniones...).
• La generación automática de horarios docentes en base al Plan de Ordenación Docente, al catálogo de espacios docentes y a los calendarios de apertura de los edificios y espacios, atendiendo a las necesidades y particularidades de los estudios y de los centros.
• Interfaz de integración con calendario (tipo Google Calendar y/o AppCrue) para profesor y alumno.
Contexto:
Como resultado de los estudios realizados a Universidad de Vigo, la Universidade de Santiago de Compostela, la Universidade da Coruña y la Universidad de Cantabria para optimizar los procesos internos, mejorar la eficiencia operativa y garantizar el cumplimiento normativo, en octubre de 2022 se inicia la actividad para la implementación de un sistema integral de gestión y automatización en el ámbito de la gestión académica, que se ha abordado distintos subproyectos.
Descripción general:
Durante el periodo de octubre de 2022 y diciembre de 2024, se ha llevado a cabo la ejecución de los subproyectos de desarrollo.
Estos subproyectos buscan la digitalización y optimización de los procesos de gestión académica, beneficiando tanto a las universidades como a sus estudiantes. La integración de estas herramientas permite una mayor eficiencia en la administración de los expedientes y en la comunicación entre instituciones. Entre estos subproyectos se incluyen:
• Gestión de estudios interuniversitarios (PR-INTERUN)
• Intercambio de información universitaria (API)
• Adaptación al sistema de evaluación (GESTOPAC)
• Traducción al gallego de SIGMA (TRADUGAL)
• Adaptación al sistema EVAU (PREINSGAL)
• Adaptación al sistema EVAU (WS-GAL)
• Proceso automatizado de ficheros de abonarés (AUTOMABON)
• Automatización del proceso de adelanto de convocatoria (ADELCONV)
• Mejoras en las guías docentes (MEJORDOA)
Objetivos del proyecto:
El proyecto ISGA tiene como objetivo general la integración de aplicaciones de gestión académica en el ecosistema informático de las universidades participantes. Para su cumplimiento, cada uno de los subproyectos cuenta con su objetivo específico, entre los que se encuentran: traducir la aplicación SIGMA Academic al gallego, mejorar la gestión de los programas interuniversitarios, incorporar la gestión de oportunidades de evaluaciones y de matriculación, tanto en el ámbito académico general como dentro del sistema EVAU, y la automatización de procesos dentro del aplicativo SIGMA Academic, como son los de descarga y procesamiento de ficheros, o de convocatorias para alumnos. Finalmente, también se busca mejorar la alineación de las guías docentes con los datos académicos oficiales.
Contexto:
El proyecto de “Nuevas funcionalidades y modernización de las soluciones de gestión académica y de investigación de SIGMA Gestión Universitaria A.I.E. (M.P.)” responde a un proyecto transversal para garantizar mejoras de evolución y transformación de la solución de gestión académica de SIGMA. Este proyecto engloba distintos desarrollos, en su gran mayoría acordados en el seno de Comités Consultivos en los que participan todas las Universidades socias de la Agrupación.
Descripción general:
Durante el periodo de enero de 2022 y diciembre de 2024, se ha llevado a cabo la ejecución del proyecto de desarrollo. Este proyecto responde a las necesidades de evolución del roadmap de la solución a través de nuevos desarrollos y proyectos de innovación con el fin de mejorar procesos académicos, el soporte a la administración electrónica, la comunicación con alumnos, la integración con otras plataformas y contribuir a la interoperabilidad, entre otros.
Objetivos del proyecto:
El proyecto NDSIGMA engloba varios desarrollos, cada uno con sus particularidades específicas. El objetivo general del proyecto hace referencia a la adaptación y mejoras en innovación de las soluciones de gestión académica, mientras que los objetivos específicos de cada uno de los desarrollos que se recogen responden a diversas mejoras de innovación de diferentes ámbitos: incorporar mayor autonomía en la gestión de expedientes electrónicos y de acreditación de niveles de idiomas del alumnado, adaptar autoservicios para su óptima accesibilidad y usabilidad, incorporar una trazabilidad segura a la hora de realizar solicitudes, y ampliar las funcionalidades de la solución SIGMA Academic mediante la integración de nuevas herramientas, además de integrar soluciones de mejora en los procesos de doctorado y en TESEO y Erasmus Without Paper.
